财务系统培训
财务共享服务中心的建立和运营管理
建立和运营高效的财务共享管理中心
深入了解财务共享管理中心从无到有的流程
时尚管理,对传统财务活动进行符合潮流的变革
财务共享服务是依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
在为集团管控创造价值方面,财务共享是一种能够强化企业管控能力,实现财务信息高效转递,降低企业经营和财务风险,优化资源配置,提升资源使用效率和效益的管理模式。
但是在建立共享服务中心和实施运营管理的过程中,企业会经常遇到下述的问题:
■ 建立共享服务中心的好处到底是什么?为什么建立共享后,工作效率不升反降?
■ 在建立共享中心的前期规划中,怎样解决成员单位和共享中心的责任分工?
■ 建立共享中心应该考虑那些方面的影响呢?
■ 共享中心的人员今后该如何发展呢?
第一模块
全球共享中心的发展现状与趋势
• 财务共享中心在中国的发展现状与趋势前瞻
• 立足理论,把握共享服务中心本质
• 与时俱进,明确共享服务中心的当前目标
历史目标 当前目标
- -
缩减成本 提供客户满意的服务
- 通过集中化实施SOP - 提高质量与控制
- 集中在主要活动 - 创造商业价值
- 降低内控风险 - 支持公司战略发展
• 案例分析:财务共享中心在中国的实践
• 思考与讨论:经济全球化中,共享中心与外包发展趋势的分析与比较
第二模块
如何建立财务共享服务中心
【共享中心的蓝图设计与布局】
• 理解集团总部的愿景,获得全力支持
• 建立匹配现有组织的项目团队
• 分析现有组织架构、流程范围和服务品质协议(SLA)
- “AS-IS”到“TO-BE”组织架构
- 确定流程范围
- 收集与分析相关文件
- 分析SLA和KPI现状,切合实际重新设计
• 项目评估和启动资金的审批
- 评估项目可行性
- 审批启动资金
• 共享中心如何选址以求最优化
- 分析投资回报率
- 遴选有良好经济发展的区域
- 政府出台鼓励政策
• 赢得IT系统的支持
- 统一ERP系统的建立
- 强大后台技术支持
- 自动化流程的建立和实施
• 项目的风险和变更管理
• 项目移交前的最终确认和文件签署
【共享中心项目的操作实务】
• 从集团到共享中心的流程转移
- 人员范围、培训、文件、试运行和签字
• 新建的共享中心如何融入集团的流程
• 集团的期望和财务共享中心的定位
• 业务流程的分析和再造
• 把握与培养人员的能力
• 学会合理划分共享中心业务和内外部业务
• 思考与讨论:
共享中心和传统财务的利弊分析
共享中心vs外包,企业应如何选择?
第三模块
让财务共享中心价值最大化 优化运营管理
• 明确流程改善的目标 提供效率与质量
• 掌握流程改善的方法论:5S、六个西格玛、精益管理
• 业务流程改善的的方法一 现场检查
- 使用意大利面条图发现浪费的及可改善的机会
- 评估生产力
• 了解每个流程花费的真正时间
• 检查并记录每个活动的实际时间
• 针对每个流程设立目标
- 检查组织价格是否合理
- 评估成本
- 考察人员的利用率:记录闲置时间并且设法减少
• 业务流程改善的方法二 持续改善
- 优化流程
- 自动化
• 改善发票流程和员工报销流程
• 在财务软件系统中建立自动化功能
• 重新设计财务报告
- 文件编制
- 流程图
• 提高效率
• 进行更好的流程控制
• 提升客户的服务体验
- 标准流程手册
第四模块
组织和建设合适的共享中心团队
• 遵循阶梯式组织结构
• 培养人员能力,明确发展方向
• 思考与讨论:
财务能力的发展阶段是怎样的?
• 建立并贯彻落实激励机制
- 马斯洛需要层次理论 目标设立的理论来源
- 利用SMART模型设定目标、管理目标
- 设立KPI激励员工
• 思考与讨论:
财务共享中心还会面临哪些挑战与发展?
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